Mehr als die Hälfte der 85 Abgeordneten bieten den Service für die Bürgerinnen und Bürger inzwischen an und profitieren vom Atrivio-Knowhow im Bereich Newsletter-Optimierung. Das Layout ist für alle Mail-Clients sowohl auf Laptops, Tablets sowie Smartphones optimiert und die Anmeldemasken sowie Bestätigungsmails werden alle automatisch im CI der Fraktion ausgegeben. Außerdem werden alle Daten DSGVO-konform erhoben und gespeichert und liegen auf deutschen Servern in den Atrivio-Rechenzentren. Dr. Gerhard Hopp, Vorsitzender der „Jungen Gruppe“ der CSU-Landtagsfraktion, ist überzeugter Nutzer von mail2many: „Die Information und der Austausch mit unseren Bürgerinnen und Bürger ist zentraler Bestandteil der Arbeit als Abgeordneter. Ich nutze mail2many dabei wöchentlich für die Kommunikation zu Veranstaltungen, Sprechstunden und ergänze die Informationen um einen persönlichen Wochenrückblick. Die intuitive Oberfläche erleichtert mir dabei das Erstellen und Versenden der Newsletter.“
Für seine Landtagskollegin Barbara Regitz, seniorenpolitische Sprecherin der Fraktion, ist mail2many auch nicht wegzudenken: „Ich nutze mail2many regelmäßig für meinen Newsletter, den ich meist am Sonntag verschicke. Bei diesen kann ich die zentralen Themen aus der Fraktion auf einfache Weise mit individuellen und regionalen Neuigkeiten ergänzen und so eine schöne Mischung an Inhalten generieren. Nicht zuletzt durch die Optimierung für Smartphones kommt der Newsletter-Service gut an und ich erhalte sehr positive Rückmeldungen darauf.“ Ein ideales Tool für die Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern – und das mit weiterem Zukunftspotenzial. So bietet sich die Möglichkeit eine zentrale Medien-Datenbank anzubinden, in der Bilder und andere Inhalte mit den passenden Rechten zur Verfügung gestellt werden können und damit die Erstellung für die Nutzer noch einmal vereinfacht.