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Navision 4.0 ist eine Lösung aus der Praxis für die Praxis: Microsoft zeigt die Software mit einer grafischen Benutzeroberfläche, die an das Look-and-Feel von Microsoft Outlook angelehnt wurde, um die Arbeit mit Navision zu erleichtern. Speziell für kleine Unternehmen stehen in der Version 4.0 auch erweiterte Funktionalitäten für die Produktionsplanung und -steuerung (Manufacturing für kleine mittelständische Unternehmen) zur Verfügung. Mit so genannten Branchen-Templates, also vorkonfigurierten Modulen und Methodiken, lässt sich Navision 4.0 schneller bei kleinen Unternehmen implementieren.